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中小型企业选择ERP的方法

环刚度试验机破裂强度试验机线材伸长率试验机中小型企业选择ERP的方法 中小企业要建成ERP系统首先是要选择1个合适自己的ERP软件,由于目前市场上ERP软件种类繁多功能各异,在选用进程中也遇到了很多问题。那末中小企业应当如何选择ERP呢?下面小编就来具体介绍1下中小型企业选择ERP的方法吧。

对中小企业来讲,不管是在资金上还是信息技术的利用上都相对薄弱,如果决定上ERP项目,最希望的就是风险小、投资少、见效快。因此,要想成功地选择1个合适自己ERP软件,就必须注意以下几方面问题:

1、正确认识ERP,以防进入ERP选型误区

“只选贵的,不选对的”。1些中小企业认为只有耗资巨大的ERP软件才是最好的,才是无所不能的。这是企业ERP选型时易犯的通病。他们认为,既然ERP需要投资这么多,就应当能解决企业的所有问题。这类不切实际的斟酌不但给ERP选型造成困难,也会直接影响到ERP项目实行进程。事实上,由于不同的ERP软件发展的历史不同,利用的行业背景不同,实行人员积累的知识和经验不同,使每一个ERP软件都有自己的特点,都有自己优势方面和劣势的方面。因此,中小企业在选择ERP软件时,不是要选择—个“10全10美”的、贵的ERP软件,而是要选择合适自己需求的ERP软件。这主要是由于于中小企业的财力有限,如果选择了1个大而全或高精尖的产品,这会给往后的成功实行带来1定的难度。例如,某中小企业为了表示实行ERP系统,提高企业效益的决心,引进了1套合适大型企业的ERP系统,但是由于该企业的资金财力不够,而省去了对软件的保护、员工的培训,通常这些工作都需要几10万元乃至几百万元的费用,结果使耗资巨大的ERP软件没有发挥其应有的作用,也没有到达预期使用的效果。

2、进行管理需求分析,找出管理中存在的主要问题

在选择ERP软件之前,企业首先要对本身的需求进行细致的分析和充分的调研,找出目前企业管理中存在哪些无效或低效的环节,也就是企业实现信息化要解决甚么问题。当前,很多中小企业还是处在传统的手工管理模式,还处在由计划经济向市场经济转换的过渡阶段,企业管理有很多不足和缺点。最近几年来,市场竞争异常剧烈,客户对产品的品种、规格需求愈来愈多样化,对产品的质量、价格和交货期要求也愈来愈高。如果中小企业经营管理还1直沿用着传统的管理方式,就会严重影响管理效力和经营效益。企业外部竞争的巨大压力和本身提高效力和效益的内在动力,促使企业提出信息化战略,实行ERP系统。只有借助先进科技手段,引进现代管理理念,对落后的经营方式、僵化的组织结构、低效的管理流程等进行深入的变革,才能赢得市场,求得发展。在内外部严峻的考验眼前,用信息技术带动和推动管理的科学化和现代管理模式的实行,是中小企业发展的必由之路。但是在上ERP系统,购买ERP软件之前,企业必须对本身的管理进行诊断和冷静的思考。在对现状进行认真分析的基础上,肯定管理信息系统建设的目标,系统触及的范围,要解决的关键问题,并对企业在现行条件下可投人的人力、物力、财力进行可行性分析。总之,进行管理需求分析,是企业对ERP系统进1步了解与正确认识的进程,是企业对本身进行重新认识与解剖的进程,也是企业对ERP软件选型的重要根据。

3、“量文体衣”,选择最合适自己的ERP软件

在明确了企业对ERP系统的特殊需求后,使软件的选择有了根据。选择的ERP软件的功能与企业的需求相结合,是ERP软件实行成功的关键因素。不同的软件产品有不同的功能、性能和可选特点,必须综合斟酌,性能价格比是最好的指标。应侧重了解ERP的功能是不是体现了ERP的主要思想,是不是涵盖了企业主要业务范围。功能的强弱是相对的,有些大型的ERP软件,产品功能模块很多,但其中相当多的功能是本企业用不上的,不但我们要为这些功能付费,而且还会无谓地增加企业使用和保护的工作量。特别是对中小企业,由于受资金财力因素的制约,必须量文体衣购买合适自己的ERP软件。

不同的生产类型对ERP软件有着明显不同的要求,而不同的ERP软件供应商的产品也常常支持不同的生产类型,或在某种生产类型上有特殊优势。因此,对计划实行ERP的企业来讲,明确自己企业的生产类型,定义清楚该生产类型对ERP软件的具体要求,然后在满足这些要求的ERP软件中挑选最适合的供应商,是首先而且必须完成的工作。

不同的企业,其基础数据的结构各不相同,对那些数据属于通用类型的企业,各种通用软件基本都能满足它们的使用,项目的成功与否更多地来自技术以外的因素。而对在数据结构上有特殊需求的企业来讲,就必须选那种能满足企业特殊需求的软件。如钢铁、服装等行业的企业,其物料数据的描写相当复杂,不是所有的ERP软件都能合适。

不同的业务类型,一样存在着这类的问题,比如从事分销的企业,从各种ERP软件中都能找到分销的功能,但不同的软件对分销的支持力度相差甚远,企业如果对分销有更深层次的利用需求,就必须详细了解ERP系统对分销的解决深度,否则系统的运行就没法满足企业对业务管理的根本要求。不同的企业、其目标、范围、信息化基础各不相同,这些都是与ERP选型密切相干的因素。因此,企业在选择ERP软件时,对本身需求的了解,应自上到下、从粗到细地分层次来剖析。比如产品制造类企业,可能最关注产品交货日期的准确,捉住了这个关键性需求,由此往下分解,就可以顺藤摸瓜理出与产品生产周期相干联的1系列业务流程,从而针对问题找到最合适需求的软件。

4、选择成熟ERP软件,提升企业竞争力

ERP软件是1个大型的、复杂的软件,程序中的关联扑朔迷离。任何1个软件都不可避免地存在着缺点和毛病,只是程度的不同。企业利用ERP能否顺利地获得成功,与ERP软件的质量和软件的可靠性有很大的关系。目前,市场上的ERP软件有国内软件和国外软件。国外软件集中了国外几10年的管理经验,其中蕴涵了许多先进的管理思想,为规范我国企业的业务流程,优化管理模式提供了可鉴戒的参考模型。国外软件1般来讲具有全面集成、技术稳定、功能灵活和开放等诸多优势,为企业的不断发展与管理的延续改良提供了较大空间。但国外软件设计过于复杂,软件购置费用及保护费用较高,用户与2次开发的工作量大。比较而言,国内管理软件在购置和保护方面的费用相对较低,企业资金投入的压力小,这对资金有限的中小企业来讲,国产ERP软件应是他们的首选。但是面对国内众多的ERP厂商,究竟选择哪1家还需要慎重选择。由于我国ERP的开发与利用还在低级阶段,国内市场上销售的ERP软件产品在功能上和各功能解决问题的深度上都有很大差别。企业在选择ERP软件的时侯,要认真斟酌该软件是不是成熟可靠,这是企业选择ERP软件的1个重要标准。ERP是1个管理利用软件,它的成熟度自然与它在企业实际利用的程度有关。ERP软件在开发成功以后,除要经过严格的实验室测试之外,更重要的是要经过在企业中的反复利用的进程中进行不断的磨练,通过对毛病和缺点的不断修改和补充,使软件的可靠性和成熟度不断得到提高。实验室测试通是常通过人为设计的程序和摹拟数据进行的,具有1定的局限性。而在企业现场中的实际利用,软件会承受到大量的实际数据和复杂的业务流程的考验。这是实验室条件不能比拟的。所以,企业在选择ERP软件时,必须考核该软件公司的历史和经历,考核该软件的构成和发展进程,和利用的客户数和利用效果的评价,并且考核该软件商软件版本保护的机制。1般来说,通过大量客户工程化考验软件的质量和可靠性要高1些,企业要尽可能避免成为不成熟产品的实验场。

5、考察ERP软件供应商的实行经验和能力,选择好的合作火伴

企业要想成功实行ERP系统,在选择ERP软件供应商时除要认真考察该公司提供的ERP软件产品,还要重视对该公司实行ERP能力和经验的考察。由于ERP系统的复杂性,在实行的进程中牵涉面大,要比其它的利用软件实行起来困难很多。同时,ERP系统触及的新知识和新技术较多,特别对我国中小企业来讲,ERP属于新生事物,中小企业中缺少ERP的专业人材。因此,在实行进程中需要ERP提供商在技术上的大力支持,特别是对ERP项目的组织和实行技术更加重要。为做到这1点,国外的ERP供应商,1般都有若干专业的咨询公司为该软件做专门的咨询和实行服务,但由于中小企业财力的缘由,他们基本选择的是国内ERP供应商。而国内的软件供应商目前来讲还做不到这1点。与国外ERP厂商相比,国内ERP厂商有以下弱势:第1、实行经验不足。国外ERP厂商有几10年的实行经验,国内的ERP厂商只有几年的实行经验,而ERP既是1项计算机工程,但它更是1项复杂管理工程革新。第2、国内ERP厂商的机构不齐全,缺少ERP设计实行的管理咨询机构。该机构对内参与ERP的设计,对外参与对客户实行ERP进行咨询,为厂商替企业实行ERP提供准确的实行重点和实行难点咨询报告。而在现实ERP厂商设计ERP软件时,只是有计算机设计人员参与,而企业管理人员基本上没有参与。第3、许多ERP厂商还没成心识到这是他们帮助企业实行管理变革,而仅仅只是把它当作1个计算机项目。因此,中小企业在寻觅ERP建设的合作火伴时,不但要求其软件好,要更关注该公司是不是具有较强的咨询和实行气力,还要考核该公司咨询实行的经历和事迹。总之,在ERP系统实行的进程中,只有具有丰富咨询和实行经验的专家,才能为企业现行管理做出确切而中肯的诊断,才能提出优秀的解决方案,才能成功地进行系统实行。因此,企业在选择ERP合作火伴时,要特别重视对实行经验和效果的考核,要访问该公司的成功和失败的客户,多听听客户的反应,吸取其成功的经验和总结失败的教训,保证ERP实行成功。

综上所述,要避免ERP软件选择方面的风险,企业必须做好需求分析,找到自己的特点和关键问题,做到心中有数。这样才能有针对性地考察软件,选准软件,选好软件供应商,减少由于软件与企业不匹配而造成系统实行的失败。

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